SÄÄNNÖT
Husaariratsastajat ry – Husarryttarna rf
SÄÄNNÖT
1 § Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Husaariratsastajat ry, ruotsiksi Husarryttarna rf, ja sen nimilyhenne on HusR. Yhdistyksen kotipaikka on Sipoon kunta. Näissä säännöissä yhdistyksestä käytetään nimitystä seura.
2 § Tarkoitus
Seuran tarkoituksena on
- koota yhteen hevosurheilusta kiinnostuneita henkilöitä
- mahdollistaa jäsenille urheilullinen kehittyminen sekä ratsastuksessa että valjakkoajossa
- mahdollistaa hevostaitojen oppiminen
Tarkoituksensa toteuttamiseksi seura järjestää valmennus-, kilpailu- ja kerhotoimintaa, sekä erilaisia tapahtumia.
Seuralla on oikeus viranomaisten luvalla kerätä varoja toimintansa tukemiseksi.
3 § Seuran jäsenyys muissa järjestöissä
Seura voi liittyä jäsenenä järjestöihin, jotka edistävät sen toimintaa.
4 § Seuran jäsenet
Seuran jäseniä ovat
- kunniajäsenet
- seniorijäsenet (18 vuotta täyttäneet)
- juniorijäsenet (alle 18-vuotiaat)
- perhejäsenet (seniori / juniori)
- kannatusjäsenet (seniori / juniori)
Seuran jäseniksi (pl. kunniajäsenet) hallitus hyväksyy henkilöt, jotka maksavat vuotuisen jäsenmaksun.
Jäsenen katsotaan eronneen, mikäli hän ei ole suorittanut kuluvan vuoden jäsenmaksua maaliskuun loppuun mennessä.
Hallitus voi erottaa jäsenen seurasta, jos tämä ei ole täyttänyt velvollisuuksiaan tai hän on syyllistynyt hyvien tapojen vastaiseen tekoon.
5 § Kunniajäsenet
Kunniajäseniksi voi seuran kokous kutsua henkilöitä, jotka ovat edistäneet seuran toimintaa. Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua. Seura ylläpitää luetteloa jäsenistä. Luettelo kunniajäsenistä liitetään toimintakertomukseen.
6 § Jäsenmaksut
Seniori-, juniori-, perhe- ja kannatusjäsenten on vuosittain suoritettava seuralle jäsenmaksu, jonka suuruudesta päättää syyskokous erikseen kullekin jäsenryhmälle.
7 § Seuran kokoukset
Seura kokoontuu varsinaiseen kokoukseen kaksi (2) kertaa vuodessa
- vuosikokoukseen helmi-maaliskuussa
- syyskokoukseen marras-joulukuussa
Seura kokoontuu ylimääräiseen kokoukseen, kun seuran kokous niin päättää tai hallitus katsoo siihen olevan aihetta, taikka vähintään yksikymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten vaatii.
Kutsu yhdistyksen kokoukseen on julkaistava vähintään kahdeksan (8) vuorokautta ennen kokousta yhdistyksen kotisivuilla ja sähköpostitse jäsenrekisteriin ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. Tällöin on myös ilmoitettava mahdolliset muut seuran kokouksessa käsiteltävät asiat.
Seuran kokouksissa on jokaisella läsnä olevalla kunniajäsenellä tai seniorijäsenellä yksi ääni. Äänestäminen valtakirjalla on kielletty.
Seuran kokouksissa asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä, paitsi sääntöjen muuttamisessa tai seuran purkamista koskevissa asioissa, jolloin vaaditaan kahden kolmasosan (2/3) enemmistö.
Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa, joissa äänten mennessä tasan ratkaisee arpa.
Kaikki äänestykset ja vaalit suoritetaan avoimesti, ellei suljettua lippuäänestystä vaadita.
8 § Kokousasiat
- kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta
- kahden pöytäkirjantarkastajan valinta
- kokouksen laillisuuden toteaminen
A. Vuosikokous
Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- käsitellään toimintakertomus edelliseltä kalenterivuodelta
- käsitellään tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto sekä vahvistetaan tilinpäätös
- päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle edellisen vuoden toiminnasta
- käsitellään hallituksen kokouskutsussa esittämät ja jäsenten vireille panemat asiat
- valitaan hallituksen jäsenet niiden tilalle, jotka mahdollisesti ovat syystä tai toisesta eronneet syyskokouksen jälkeen
B. Syyskokous
Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- käsitellään talousarvioesitys ja toimintasuunnitelma seuraavalle kalenterivuodelle
- määrätään jäsenmaksujen suuruus
- valitaan seuran hallituksen puheenjohtaja seuraavalle kalenterivuodelle
- valitaan hallituksen muut jäsenet erovuorossa olevien tilalle
- valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heidän varamiehensä tulevalle kaudelle
- käsitellään hallituksen kokouskutsussa esittämät ja jäsenten vireille panemat asiat
Syyskokouksessa valittu puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet astuvat toimeensa seuraavan vuoden tammikuun 1. päivänä.
9 § Hallitus
Seuran asioita hoitaa syyskokouksessa valittu hallitus.
Hallitukseen kuuluu yhdeksi vuodeksi valitun puheenjohtajan lisäksi vähintään kolme ja enintään viisi kolmeksi vuodeksi valittua varsinaista jäsentä ja vähintään neljä ja enintään kuusi varajäsentä numerojärjestyksessä. Ensimmäinen varajäsen on äänioikeutettu aina yhden varsinaisen jäsenen poissa ollessa. Ensimmäisen varajäsenen tai useamman varsinaisen jäsenen poissa ollessa, äänioikeutettuja ovat numerojärjestyksen mukaiset varajäsenet. Hallituksen varsinaisista ja varajäsenistä on vuosittain erovuorossa kolmasosa aluksi arvonnalla ja sen jälkeen vuorotellen. Jäsen voi asettua ehdolle ja tulla valituksi uudelleen. Jos hallituksen jäsen eroaa ennen toimikauden päättymistä, valitaan hänen tilalleen uusi jäsen eronneen jäsenen toimikauden loppuajaksi.
Hallitus valitsee vuosittain keskuudestaan varapuheenjohtajan ja keskuudestaan tai hallituksen ulkopuolelta sihteerin ja rahastonhoitajan.
Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä.
Hallituksen kokouksista pidetään pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja ja sihteeri allekirjoittavat.
Hallitus edustaa seuraa ja vastaa yhteydenpidosta Suomen Ratsastajainliittoon ja muihin järjestöihin.
Hallitus voi nimittää tarvittavat toimihenkilöt ja toimikunnat, ja sillä on oikeus kutsua asiantuntija-apua seuran tarkoitusperien toteuttamiseksi.
Hallituksen kokouksen kutsuu koolle hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokous on päätösvaltainen vain, jos hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on paikalla.
10 § Seuran tilivuosi
Seuran tilinpäätös tehdään kalenterivuosittain ja jätetään toiminnantarkastajien tarkistettavaksi viimeistään kolme (3) viikkoa ennen vuosikokousta.
11 § Nimenkirjoittajat
Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri, kaksi yhdessä.
12 § Seuran työryhmät ja kerhot
Seura voi näiden sääntöjen puitteissa perustaa työryhmiä ja kerhoja ja valita niihin tarvittavat toimihenkilöt. Työryhmien ja kerhojen toimintaperiaatteet liitetään seuran toimintalinjaan.
13 § Sääntöjen muuttaminen tai seuran purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta tai seuran purkamisesta tulee hyväksytyksi, kun päätökselle on kahden kolmasosan (2/3) enemmistö seuran sääntömääräisessä kokouksessa. Sääntömuutos edellyttää kahden kolmasosan enemmistön yhdessä seuran kokouksessa, seuran purkaminen kahdessa peräkkäisessä kokouksessa, jotka pidetään vähintään kolmenkymmenen päivän välein.
14 § Selvitystoimet seuran purkautuessa
Jos päätös seuran purkamisesta on tehty, päättää jälkimmäinen purkamisesta päättävä kokous yhdistyksen omaisuuden käyttämisestä maan hevosurheilun edistämiseksi.
15 § Muut säädökset
Muilta osin noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain määräyksiä.