Viestintäsuunnitelma
5.3.2026
Viestintäsuunnitelma, Husaariratsastajat ry:
Mitä viestitään, kenelle, missä ja miten
Seuralla on käytössään seuraavat viestintäkanavat: Nettisivut, suorat jäsenkirjeet jäsenrekisterin kautta, sosiaalisen median tilit (Instagram, Facebook), tiimien jne whatsapp-ryhmät
Vad vi informerar, åt vem, var och hur
Föreningen använder följande informationskanaler: Nätsidan, direkta medlemsbrev via medlemsregistret, konton på sociala medier (Instagram, Facebook), teamens etc. Whatsapp-grupper.
Seuran sisäinen viestintä:
Seuran sisäinen viestintä pyrkii informoimaan jäseniään ajankohtaisista tapahtumista ja muista tärkeistä asioista, sekä viestimään avoimesti päätöksenteosta seurassa. Hallituksen viestit viedään eteenpäin pääsääntöisesti sähköpostilla. Seuran sometileillä julkaistaan tapahtumista ja merkkipaaluista (seuran kisamenestys, merkkipäivät jne) hyvän mielen julkaisuja, joilla pyritään yhteisöllisyyden kasvattamiseen.
Seura viestii hallituksen kokouksessa käsitellyistä asioista kuukausittain jäsenkirjeellä, jonka seuran sihteeri kokoaa. Jäsenkirjeiden lisäksi voidaan ajankohtaisista asioista, kuten tapahtumista, lähettää erillisiä uutiskirjeitä.
Kutsut seuran vuosikokouksiin lähetetään jokaiselle jäsenelle sähköpostilla.
Seuran tapahtumista ilmoitetaan jäsenkirjeessä, nettisivulla ja sosiaalisen median tileillä. Tapahtumakohtaista infoa voidaan lähettää erikseen kohderyhmille myös whatsapp-ryhmien kautta.
Föreningens inre kommunikation:
Föreningens inre kommunikation strävar efter att informera sina medlemmar om aktuella händelser och andra viktiga saker, samt att informera öppet om beslutsfattande inom föreningen. Styrelsens meddelanden framförs främst via e-post. På föreningens somekonton publicerar vi positiva saker från evenemang (föreningens tävlingsframgångar, bemärkelsedagar etc). Genom dessa publiceringar försöker vi få gemenskapen att växa.
Föreningen informerar om ärenden behandlade under styrelsemötet i det månatliga medlemsbrevet som medlemssekreteraren samlar ihop. Som tillägg till medlemsbrevet kan vi skicka ett nyhetsbrev med info om aktuella saker, såsom evenemang. Inbjudan till föreningens årsmöten skickas per e-post åt alla meddlemmar. Föreningens evenemang informeras om i medlemsbrevet, på nätsidan och på sociala medier. Evenemangsspecifik info kan skickas skilt till målgrupper via whatsapp-grupper.
Ulkoinen ja sidosryhmäviestintä:
Ulkoisen viestinnän tavoitteena on lisätä jäsenmäärää ja seuran näkyvyyttä ulospäin. Sidosryhmäviestintää tehdään tarpeellisille tahoille ja sidosryhmiltä jäsenistölle. Ulkoiseen viestintään kanavana on pääasiassa nettisivu ja sometilit.
Husaariratsastajat ry on Suomen ratsastajainliiton (SRL) jäsenseura. Seuran toimijat, kuten puheenjohtaja, on yhteydessä SRL:n alaisten muiden seurojen puheenjohtajiin ja seura tekee yhteistyötä Husön ratsastajien kanssa. Seuralaisia on myös mukana liiton lajikomiteoissa vaikuttamassa ratsastusurheiluun. Seura pyrkii viestimään liiton tärkeät jäsenistöä koskevat viestit eteenpäin jäsenille. Jäsenten yhteyshenkilö SRL:ään on jäsensihteeri.
Seura viestii aktiivisesti Savijärven ratsastuskoulun kanssa ja vie yhteiset viestit osaltaan eteenpäin. Seura toimii tiiviissä yhteistyössä Savijärven ratsastuskoulun kanssa ja viestintä on monitahoista ja tiivistä.
Sipoon kunta: Seura on aktiivisesti ja monipuolisesti yhteydessä Sipoon kuntaan.
Paikallismediat: Seura on yhteydessä paikallisiin medioihin, esimerkkinä Sipoon sanomat. Seura viestii tärkeimmistä, paikallisia mahdollisesti houkuttelevista, tapahtumista myös Sipoon kunnan tapahtumakalenterin kautta.
Seura hankkii sponsoreita tapahtumiinsa ja on näihin suoraan yhteydessä.
Extern och intressentgrupp kommunikation:
Målet med den externa kommunikationen är att öka medlemsantalet och föreningens synlighet utåt. Intressentgrupp kommunikation sker till nödvändiga parter och från intressenter till medlemmarna. Som kanaler för extern kommunikation används främst webbplatsen och konton på sociala medier.
Husaryttarna rf är en medlemsförening i Finlands Ryttarförbund (FRF). Föreningens aktiva, såsom ordföranden, har kontakt med ordförandena i andra föreningar underställda FRF, och föreningen samarbetar med Husön ratsastajat. Föreningsmedlemmar sitter även med i förbundets grenkommittéer för att påverka ridsporten. Föreningen strävar efter att förmedla förbundets viktiga meddelanden rörande medlemmarna vidare till medlemskåren. Medlemmarnas kontaktperson gentemot FRF är medlemssekreteraren. Föreningen kommunicerar aktivt med Savijärvi ridskola och för gemensamma budskap vidare. Föreningen verkar i nära samarbete med Savijärvi ridskola och kommunikationen är mångsidig och tät.
Sibbo kommun: Föreningen har aktiv och mångsidig kontakt med Sibbo kommun.
Lokala medier: Föreningen har kontakt med lokala medier, till exempel Sipoon Sanomat. Föreningen informerar även om de viktigaste evenemangen som kan tänkas locka lokalbor via Sibbo kommuns evenemangskalender.
Föreningen skaffar sponsorer till sina evenemang och har direktkontakt med dessa.